Formats

תאימות היא בדיקה, לא סיסמה.

Kingsoft מפרטת עשרות פורמטים. אלה שחשובים הם DOCX, XLSX ו-PPTX. גופנים, VBA ומאסטרי מעצב הם המקום שבו קבצים משקרים. האתר הזה הוא מדריך עצמאי ואינו קשור ל-Kingsoft Office Software Corporation Limited.

עמודים מודפסים לבדיקת פריסה מול מסך

ההלוך-חזור

פתחו את הקובץ האמיתי ב-WPS. עשו Save As לאותו פורמט. פתחו את העותק ב-Microsoft 365 או LibreOffice. השוו מעברי עמוד, תרשימים והערות. אם הם זזים, השאירו את החבילה המקורית לעבודה הזאת. מסמך ריק שלא מוכיח כלום הוא האופן שבו אנשים מופתעים בליל יום ראשון.

פורמטים שחשובים בדיסק

Format	נתיב WPS טיפוסי	הוכיחו זאת לפני המעבר
DOCX	עבודת Writer יומית	גופנים, רשימות ממוספרות, הערות בהדפסה
XLSX	ציונים, חשבוניות, רשימות חנות	סכום SUM ידוע, תרשימים, IFS מקוננים
PPTX	מצגות לכיתה ולחנות	תבניות, וידאו, המקרן האמיתי
PDF	לקרוא ולמלא	OCR והמרה באצווה לעיתים קרובות בתשלום
DOC / XLS / PPT	בדרך כלל נפתח	שמרו בפורמט המודרני לפני שממשיכים
CSV	ייבוא טבלה	קידוד תווים בשמות
XLSM / DOCM	התייחסו כאל תוכנית	VBA אינו חוזק של WPS; השאירו Excel או Word

Macros

VBA אינו חוזקה של WPS. התייחסו לקבצים עם מאקרו כאל Microsoft בלבד אלא אם הוכחתם את התהליך. כבו מאקרו מזרים בכל מקרה. .xlsm מספק הוא תוכנית עד שתחליטו אחרת.

Fonts

כותרת שהשתמשה בגופן מורשה הופכת לכותרת אחרת ב-Linux. הטמיעו או החליפו בכוונה. מדריך: תאימות פורמט וגופני Linux.

מעקב שינויים והערות

הערות פשוטות בדרך כלל שורדות. תיקונים משפטיים צפופים יכולים להיראות שלמים עד שמדפיסים. אם תהליך העבודה של הצד השני הוא חלונית הסקירה של Word, שלחו PDF כצילום והשאירו DOCX ב-Word לתיקון.

מה Kingsoft מפרטת מול מה שצריך לבדוק

דפי ספק מפרטים עשרות סיומות. אלה שחשובות בדיסק הן DOCX, XLSX ו-PPTX. פורמטים בינאריים ישנים עדיין מופיעים בארכיונים; פתחו אותם, ואז Save As לפורמט המודרני לפני שבונים שבוע עבודה מעל.

בדיקה של רבע שעה שאפשר באמת לסיים

בחרו קובץ אמיתי אחד לכל יישום: מכתב עם כותרת, גיליון עם סכום ידוע, מצגת שתציגו. פתחו, שמרו בשם, פתחו בחבילה האחרת, ואז הדפיסו או ייצאו PDF. אם אחד משלושתם זז — השאירו את החבילה הישנה רק למשימה הזו. אין חובה להעביר משרד שלם בסוף שבוע אחד.