筛选数据，就像是生活中找针线一样，得讲究点技巧。WPS表格里的筛选功能，就像是个放大镜，能帮你从一大堆数据里迅速找到那根针。今天，咱们就来聊聊这些小技巧，让你玩转WPS表格，轻松筛选出你需要的信息。

筛选功能概述

筛选功能，听起来简单，但它在WPS表格中扮演着至关重要的角色。想象一下，你面前是一张密密麻麻的数据表，里面包含了成百上千条信息。没有筛选功能，你就像在茫茫大海中寻找针，既费时又费力。下面，我们就来一探究竟，看看WPS表格的筛选功能是如何让数据井井有条的。

筛选的奥秘

筛选，顾名思义，就是从一大堆信息中挑选出你需要的部分。在WPS表格里，这个功能就像你的私人侦探，能迅速锁定目标。它不仅可以帮助你找到特定数据，还能让你对数据进行进一步的排序和分析。

简单筛选：快速定位

简单筛选是筛选功能的基础，它就像你的第一把钥匙，能打开数据的大门。你只需要选中想要筛选的列，点击“筛选”按钮，WPS表格就会在每列标题旁边出现一个下拉箭头。点击箭头，你就能看到所有可能的筛选选项。

比如，你想要找出所有销售金额超过5000元的商品，只需在“销售金额”列的筛选菜单中选择“数字筛选”，然后选择“大于”，接着输入5000，最后点击“确定”。瞬间，所有符合条件的行就会出现在你的眼前。

高级筛选：精准打击

有时候，简单的筛选可能无法满足你的需求。这时候，高级筛选就像一把瑞士军刀，功能全面，用途广泛。使用高级筛选，你可以设置多个条件，WPS表格会根据这些条件筛选出符合所有条件的数据。

想象一下，你想要找出所有销售金额超过5000元，且库存数量大于10的商品。在高级筛选对话框中，你可以同时设置两个条件，WPS表格会自动筛选出满足这两个条件的数据。

筛选与排序：如虎添翼

筛选出来的数据，如果再进行排序，那就如虎添翼了。在WPS表格中，你可以在筛选后的数据上直接进行排序操作，让数据更有条理，更易于分析。

条件格式：数据可视化

有时候，数据本身是枯燥的，但通过条件格式，你可以让数据变得生动起来。比如，你可以设置当销售金额超过10000元时，对应的单元格背景变为绿色，这样一眼就能看出哪些数据值得关注。

数据透视表：深入挖掘

对于大量数据，数据透视表是一个强大的分析工具。在创建数据透视表时，你可以设置筛选条件，从而对数据进行更深入的挖掘，发现隐藏在数据背后的规律。

小技巧分享

• 使用通配符：在筛选文本时，通配符可以帮你找到近似匹配的数据。比如，“*”代表任意字符，“?”代表任意单个字符。
• 自定义筛选：你可以根据自己的需求，自定义筛选条件，让筛选结果更加贴合你的心意。
• 筛选查看特定区域：有时候，你只需要查看表格中的一部分数据。使用筛选功能，你可以将不需要查看的数据暂时隐藏，只保留你关心的部分。

WPS表格的筛选功能，就像一把锋利的剑，能让你在数据海洋中游刃有余。通过掌握这些筛选技巧，你可以在短时间内找到所需信息，提高工作效率。希望这篇文章能帮助你更好地利用WPS表格的筛选功能，让工作更加轻松愉快。

基础筛选技巧

WPS表格筛选功能，就像给数据穿上了“眼镜”，让你在茫茫人海中迅速找到那个“TA”。接下来，咱们就来聊聊这个“眼镜”怎么戴，怎么用。

筛选，从认识下拉菜单开始

打开WPS表格，选中你要筛选的列，比如客户名字这一列。这时候，你会看到列头旁边出现了一个小三角形，这就是筛选的“开关”。轻轻一点，你会看到一串名字出现在下拉菜单里。

筛选小技巧：文本的“一网打尽”

如果你想筛选出所有包含“张”字的名字，直接在筛选菜单里输入“张”，然后确定。WPS表格就会把所有名字里含有“张”的行筛选出来。

筛选数字，轻松搞定“钱”的问题

如果你的表格里有销售额、价格之类的数字，筛选起来更是简单。比如，你想找出所有销售额超过5000的记录，选中数字列，点击筛选，选择“数字筛选”，再选“大于”，输入5000，点击确定。

高级筛选，复杂条件也能轻松应对

有时候，我们的筛选条件可能比较复杂，比如既要销售额超过5000，又要客户来自北京。这时候，就需要用到高级筛选了。选中数据区域，点击筛选，然后是高级筛选。在这里，你可以设置多个条件，WPS表格会帮你筛选出符合所有条件的行。

筛选后的排序，让数据更有条理

筛选出来的数据，你还可以根据需要排序。比如，按照销售额从高到低排序，或者按照客户名字的字母顺序排序。点击筛选后的列头，你会看到排序的选项，选择合适的排序方式，数据就会按照你的意愿重新排列。

筛选与条件格式的结合，让数据更醒目

有时候，筛选出来的数据需要特别关注。这时，你可以使用条件格式。选中筛选后的数据区域，点击条件格式，然后选择合适的格式。比如，你可以把销售额超过10000的行用红色字体标出来，这样一眼就能看到重点。

筛选与数据透视表的结合，数据分析更深入

对于大量的数据，使用数据透视表可以更直观地分析。在创建数据透视表时，你可以设置筛选条件，这样就可以从不同的角度分析数据。

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筛选小窍门：通配符的妙用

筛选文本时，WPS表格支持使用通配符。比如，如果你想筛选所有以“王”开头的名字，可以输入“王*”。这里的“*”代表任意个字符。

筛选数据的高级应用

筛选数据的高级应用，其实就是在基础筛选的基础上，玩得更花哨一些。想象一下，你面前是一堆复杂的表格数据，基础筛选只能帮你找到冰山一角，而高级应用就像是用放大镜，让你看得更清楚，甚至能发现隐藏在数据背后的秘密。

1. 筛选与排序的结合

有时候，我们筛选出来的数据可能还需要按照一定的顺序排列，比如按销售额从高到低排序，或者按日期从新到旧排列。在WPS表格中，你可以在筛选后直接对数据进行排序。

举个例子，假设我们筛选出了所有销售额超过10000元的客户，这时候我们想要看看这些客户的订单是从哪一天开始的。我们只需要点击“销售额”列的筛选箭头，选择排序，然后点击“降序”，WPS表格就会自动将这些客户的记录按销售额从高到低排列。

2. 筛选与条件格式的结合

条件格式是一个很实用的功能，它可以让筛选出来的数据更加醒目。比如，我们可以设置一个条件，当销售额达到某个数值时，整行数据变成红色。

继续上面的例子，如果我们想突出显示销售额超过20000元的客户，可以在筛选出这些客户后，选择“条件格式”，然后选择“新建规则”，设置条件为“单元格值大于20000”，接着选择一个红色填充样式。这样，所有销售额超过20000元的客户行就会变成红色，一目了然。

3. 筛选与数据透视表的结合

数据透视表是分析大量数据的利器，它可以将复杂的数据重新组织，让你从不同的角度观察数据。在WPS表格中，你可以将筛选出来的数据直接拖拽到数据透视表中，进行更深入的分析。

比如，我们筛选出了一年中每个季度的销售额，然后创建一个数据透视表，将季度作为行标签，销售额作为值字段。这样，我们就能清楚地看到每个季度销售额的变化趋势。

4. 使用自定义筛选来玩转数据

WPS表格的自定义筛选功能非常强大，它允许你设置非常复杂的筛选条件。比如，你可以筛选出所有销售额在10000到20000之间，并且订单日期在特定月份的客户。

为了实现这样的筛选，你可以在“开始”选项卡中找到“高级”按钮，然后选择“自定义筛选”。在这里，你可以设置多个条件，并且可以使用“与”或“或”来组合这些条件。

5. 筛选数据的小技巧分享

• 使用通配符：在筛选文本时，星号（*）可以代表任意数量的字符，问号（?）可以代表任意单个字符。
• 筛选与隐藏：有时候，你可能只想看到符合特定条件的数据，而隐藏其他行。这时候，可以先筛选，然后点击“开始”选项卡中的“隐藏和取消隐藏”，选择“隐藏筛选结果”。

通过这些高级应用，你不仅能快速找到所需信息，还能深入挖掘数据背后的故事。WPS表格的筛选功能，就像是一把钥匙，能帮你打开数据的大门，发现其中的宝藏。

筛选数据的小技巧

处理大量数据时，WPS表格的筛选功能就像一把利剑，能帮你快速找到所需信息。下面，我就来分享一些WPS表格筛选数据的小技巧，让你的工作更轻松高效。

1. 使用通配符进行模糊筛选

有时候，你可能只知道数据的一部分，比如一个名字的前两个字或者一个编号的一部分。这时，WPS表格的通配符功能就派上用场了。

通配符有两个特殊字符：“*”代表任意数量的字符，“?”代表任意一个字符。比如，如果你想找到所有以“张三”开头的名字，可以在筛选条件中输入“张三*”。

2. 筛选日期格式数据

处理日期数据时，WPS表格的筛选功能同样强大。比如，你想找出所有今天之前的数据，只需在筛选条件中选择“日期筛选”，然后选择“今天之前”即可。

3. 筛选重复值

数据清理过程中，有时需要找出重复的数据。WPS表格的“重复值”功能可以帮助你轻松完成这项任务。选中数据区域，点击“数据”选项卡中的“重复值”，然后根据提示进行操作。

4. 筛选不等于某个值的数据

有时候，你可能需要筛选出不符合某个条件的数据。在WPS表格中，你可以使用“不等于”这个条件来实现。比如，你想找出所有销售额不等于100的数据，只需在筛选条件中选择“数字筛选”，然后选择“不等于”，在弹出的对话框中输入100。

5. 筛选文本中的特定单词

如果你需要在大量文本数据中查找特定的单词或短语，WPS表格的筛选功能也能帮助你。选中文本列，点击“开始”选项卡中的“筛选”按钮，然后输入你想要查找的单词或短语。

6. 筛选数据并根据条件格式突出显示

筛选出符合条件的数据后，你可以使用条件格式功能将这些数据突出显示。这样，你就可以一眼看到筛选出来的数据，提高工作效率。

7. 使用自定义筛选条件

WPS表格的筛选功能支持自定义筛选条件，这意味着你可以根据自己的需求设置复杂的筛选规则。比如，你可以设置多个条件，只有同时满足这些条件的数据才会被筛选出来。

8. 筛选数据时保留原始数据

使用筛选功能时，有时候你可能不希望修改原始数据。在WPS表格中，你可以通过选择“数据”选项卡中的“高级筛选”来实现。这样，筛选出来的数据会显示在一个新的区域，而原始数据保持不变。

9. 筛选数据时排除特定值

筛选数据时，除了选择特定的值，你还可以排除特定的值。比如，你想找出所有不包含“苹果”这个关键字的数据，可以在筛选条件中使用“不包含”这个条件。

10. 使用筛选功能进行数据透视表分析

创建数据透视表时，你可以利用WPS表格的筛选功能来设置数据透视表的数据源。这样，你就可以根据筛选条件来分析数据，得到你想要的结果。

以上就是一些WPS表格筛选数据的小技巧，希望这些技巧能帮助你更好地处理数据，提高工作效率。记住，熟练掌握这些技巧，让你的工作变得更加轻松愉快。