使用WPS将PDF转换成Excel时，有时候会遇到一些小问题，比如格式错乱、文字无法编辑等。别急，这里有几个小贴士，帮你轻松解决这些问题，让你的转换工作更加顺畅。

选择合适的PDF文件

选择合适的PDF文件，这个步骤看似简单，实则至关重要。想象一下，你手头有一大堆PDF文件，但只有一个文件里包含了你需要的数据，那该如何从中挑选呢？以下是一些实用的建议，帮你轻松找到合适的PDF文件进行转换。

你得有个明确的目标。你想要转换成Excel的PDF文件是用来做什么的？是为了分析数据、制作报告还是仅仅为了查看内容？明确目的有助于你快速定位到目标文件。

整理你的文件。如果你像大多数人一样，PDF文件可能散落在电脑的不同文件夹里，或者存储在外部硬盘上。这时候，你可以根据文件名、创建日期或文件类型来筛选。比如，你可以创建一个名为“需要转换的PDF”的文件夹，将所有需要转换的文件统一存放。

留意文件来源。有时候，文件来源可以给你提供重要线索。例如，如果你的文件是从工作邮箱接收的，那么很可能它是你最近工作中需要的。而如果是从个人邮箱来的，那可能就是私人文件了。

文件大小也是考虑因素之一。一般来说，PDF文件大小与其内容量成正比。如果你在寻找的是含有大量表格数据的文件，那么大文件往往更可能是你需要的。

文件名称和标题也是线索。文件名往往包含了关键信息，比如“2023年销售数据.pdf”或“年度报告.pdf”。标题则可能是文档内容的摘要，能够帮助你快速判断文件内容。

让我们用个例子来说明这个过程。假设你是一名销售经理，需要分析本月的销售数据。你可能会这样做：

1. 打开电脑，进入“我的文档”或“下载”文件夹。
2. 找到“销售数据”文件夹，因为这是你存放销售相关文件的地方。
3. 查看文件名，找到“2023年1月销售数据.pdf”。
4. 观察文件大小，这个文件比其他文档都要大，很可能包含了你需要的详细数据。
5. 打开文件，查看标题，确认这是你需要的月份。

如果你发现文件名和标题都符合要求，但内容并不包含表格，这时候你可能需要检查其他文件夹或与同事沟通，确认是否有其他版本的文件。

确认了文件之后，你可以开始准备转换工作了。但在此之前，确保你的WPS Office已经更新到最新版本，这样可以保证转换功能正常运作。

记住，选择合适的PDF文件并不需要复杂的技巧，只要细心和耐心，就能找到你需要的文件，顺利完成转换任务。

进入“转换”功能

当你打开WPS Office并选中了一个PDF文件，你可能会感到有些无从下手，不知道如何开始转换工作。别急，接下来的步骤将会让你一目了然。

WPS界面的顶部菜单栏中，你可以看到一个叫做“转换”的选项。它通常位于界面的右侧，和其他功能如“编辑”、“审阅”等并列。当你将鼠标悬停在这个选项上时，它会展开一个小菜单，展示了一系列转换选项。

这个小菜单中，你会看到几个不同的转换功能，比如PDF转Word、PDF转PPT、PDF转Excel等。我们的目标是将PDF文件转换成Excel表格，所以我们需要点击“PDF转Excel”。

点击之后，你可能会发现一个全新的窗口跳了出来，这就是WPS提供的PDF转换工具。在这个窗口中，你可以看到你的PDF文件列表，以及一系列的转换选项。

有时候，PDF文件中包含的表格信息可能会因为PDF的加密或特殊格式而难以直接编辑。但是，WPS的PDF转换功能能够很好地处理这些情况，它能够自动识别并提取表格数据，将其转换成Excel格式的表格。

你不需要是电脑高手，也不需要花费大量的时间去研究复杂的设置。WPS的转换功能设计得非常直观，几乎每个人都能轻松上手。

“PDF转Excel”这个功能下，你可以看到有几个不同的转换模式，比如“自动识别表格”、“自动识别布局”等。这里，我建议你选择“自动识别表格”，因为这个模式通常能自动识别PDF中的表格结构，转换出来的效果也会更加准确。

当然，如果你对转换结果有特别的要求，比如希望保留原始的格式、字体或图片，你可以在转换设置中找到相应的选项进行选择。这些设置通常位于转换窗口的右侧，或者是一个单独的“高级设置”标签页。

选择好转换模式并调整了设置后，就可以点击那个大大的“开始转换”按钮了。WPS会立即开始处理你的PDF文件，将表格数据转换成Excel格式。

这个过程通常只需要几分钟，具体时间取决于你的文件大小和电脑性能。当转换完成后，WPS会自动打开转换出来的Excel文件。这时候，你可以打开它，检查转换效果是否符合你的预期。

如果转换效果很满意，那么就可以直接保存这个文件了。WPS会给你提供几个保存选项，比如保存为Excel文件、CSV文件等。选择合适的格式，然后点击“保存”按钮，你的工作就完成了。

有时候，你可能需要手动调整转换后的表格，比如调整列宽、行高，或者修改格式。WPS提供了丰富的编辑工具，你可以轻松地完成这些任务。

进入“转换”功能是开始转换PDF文件的第一步，也是非常重要的一步。选择正确的转换模式，调整设置，然后点击“开始转换”，接下来的事情WPS会帮你搞定。无论是转换表格、图片还是文本，WPS都能提供高效、便捷的解决方案。

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选择“PDF转Excel

进入“转换”功能，简单几步轻松搞定！

当你打开WPS Office，准备将PDF文件转换成Excel表格时，你会看到顶部菜单栏上有“转换”这个选项。别看它简单，这可是个强大的功能，能帮你节省不少时间和精力。

看准目标，点击“转换”

你需要在WPS的菜单栏里找到“转换”这个功能。它通常位于菜单的左侧，或者有时候会隐藏在“更多”或“工具”这样的选项里。点开它，你会看到一系列的转换选项，比如PDF转Word、PDF转Excel、Word转PPT等等。

瞄准“PDF转Excel”

众多的转换选项中，我们要找的是“PDF转Excel”。这个选项通常很显眼，因为它是很多人最常用的转换功能之一。直接点击它，就能进入PDF转Excel的转换界面。

界面简洁，操作直观

当你点击“PDF转Excel”后，会出现一个简洁的界面。这里没有复杂的设置，也没有多余的按钮，一切看起来都很直观。你只需要将PDF文件拖拽到这个界面上，或者点击“选择文件”按钮来选择你想要转换的PDF文件。

转换模式，一目了然

转换界面上，你会看到几种不同的转换模式。比如“自动识别表格”、“自动识别布局”和“手动调整”等。这里，我们重点说一说“自动识别表格”这个模式。

自动识别表格，省心省力

“自动识别表格”这个模式是WPS PDF转Excel的默认模式。它的工作原理很简单：当你将PDF文件拖拽到界面上后，WPS会自动扫描文档中的表格结构，然后将其转换成Excel表格。这个过程不需要你手动操作，省心又省力。

高效转换，速度惊人

使用“自动识别表格”模式，WPS可以在短时间内完成PDF到Excel的转换。这对于那些需要处理大量数据的人来说，无疑是一个巨大的福音。想象一下，你只需要几分钟就能将一个复杂的PDF文件转换成Excel表格，工作效率瞬间提升。

转换效果，令人满意

WPS的PDF转Excel功能在转换效果上也非常出色。它能够保留原始PDF文件中的表格格式、字体和图片等信息，确保转换后的Excel表格与原始数据保持一致。这对于那些对数据格式有严格要求的用户来说，是一个非常好的选择。

小贴士：手动调整，更精准

如果你对转换效果有更高的要求，或者发现自动识别的转换效果不太理想，可以选择“手动调整”模式。在这个模式下，你可以手动选择并调整表格的行和列，以达到最佳的转换效果。

WPS的PDF转Excel功能简单易用，转换效果出色，是处理PDF文件转换的得力助手。通过选择合适的转换模式和调整设置，你可以在短时间内将PDF文件转换成Excel表格，提高工作效率。快来试试吧，相信你一定会喜欢上这个功能！

选择转换模式

进入WPS Office后，你会在菜单栏上看到一个叫做“转换”的选项。点击这个选项，就能打开一系列的转换工具，其中就包括将PDF文件转换为Excel表格的功能。

自动识别表格模式

这是最常见的转换模式。WPS会自动识别PDF文档中的表格结构，并将其转换成Excel表格。这种模式适合那些PDF文档中的表格比较规范，格式比较统一的情况。

想象一下，你手头有一个包含财务数据的PDF报告，里面有很多整齐排列的表格。选择自动识别表格模式，WPS就会自动将它们转换成Excel表格，每一列对应一个Excel的列，每一行对应一个Excel的行。

自动识别布局模式

如果你的PDF文档中的表格不那么规整，或者有图片、文字混合在一起的情况，你可以选择自动识别布局模式。这个模式会更加智能，它会尝试将PDF文档中的信息按照一定的逻辑和顺序进行排版，以便转换成Excel表格。

比如，你有一个包含复杂布局的PDF文档，里面有多个表格穿插着图片和文字说明。选择自动识别布局模式，WPS会尽量根据内容的逻辑关系来安排表格的位置和大小。

手动调整模式

如果你对转换效果有特别高的要求，或者遇到WPS自动识别无法准确处理的情况，你可以选择手动调整模式。在这个模式下，WPS会提供一些工具，让你可以手动调整表格的行和列，甚至可以手动调整单元格中的内容。

手动调整模式有点像是在用WPS的表格编辑功能，你可以根据自己的需要，一点一点地调整表格的布局和内容。这对于那些对表格格式要求极高，或者表格内容复杂的情况非常实用。

选择模式的依据

选择哪种转换模式，主要取决于你的PDF文档的特点和你的需求。如果你对转换结果没有特别高的要求，或者文档中的表格比较规整，那么自动识别表格模式就足够了。如果表格比较复杂，或者你希望转换后的Excel表格布局更加合理，那么可以考虑自动识别布局模式。而如果你对转换结果有很高的要求，或者遇到了自动识别无法处理的情况，那么手动调整模式将是你最好的选择。

实际操作中，你可能需要尝试几种不同的模式，看看哪种最适合你的文档。毕竟，WPS提供的这些转换模式都是为了帮助你更方便、更高效地将PDF文档转换为Excel表格。

调整设置（可选

WPS PDF转换成Excel的过程中，调整设置是一个可选但非常有用的步骤。这里，我们就来聊聊这个环节，看看怎么让转换效果更上一层楼。

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看看这些设置，你了解吗？

当你选择了“PDF转Excel”后，WPS会给你几个转换模式的选项。如果你对转换效果有特别的要求，或者对PDF文档的结构有特别的需求，那么调整设置就变得尤为重要了。

保留格式，还是直接转换？

个设置选项是“保留原始格式”。这个选项，听起来是不是很熟悉？没错，它就是让你在转换后，表格的格式、字体、颜色等都能尽量保持和原始PDF一样。如果你是一个对格式有要求的精细主义者，这个选项就非常适合你。

字体匹配，关键一步

转换过程中，字体匹配也是一个关键点。有时候，PDF中的字体可能比较特别，转换成Excel后，字体可能会发生变化，影响阅读和编辑。如果你想要保持字体的一致性，可以选择“字体匹配”功能。

图片保留，还是去除？

PDF文档中，有时候会嵌入一些图片。如果你在转换成Excel后需要这些图片，可以选择保留它们。但如果你觉得图片会干扰你的数据分析和编辑，也可以选择去除。

图片大小调整，灵活控制

有些图片在PDF中可能很小，转换成Excel后，你可能需要放大一些以便于查看。这时，你可以调整图片大小，让它更适合Excel的工作环境。

图片水印，如何处理？

有时候，PDF中的图片可能带有水印。在转换成Excel时，你可以选择保留水印，也可以选择去除。这完全取决于你的需求。

高级设置，精细操作

如果你对转换效果有很高的要求，WPS还提供了高级设置。在这里，你可以对转换过程进行更精细的操作，比如设置页码范围、选择表格区域等。

转换效果，如何判断？

转换完成后，WPS会自动打开转换后的Excel文件。这时，你可以查看转换效果。如果满意，直接保存即可；如果不满意，可以返回调整设置，重新进行转换。

小贴士：转换前的准备

转换之前，做好以下准备，可以让转换过程更加顺利：

• 确保PDF文档没有密码保护，否则无法进行转换。
• 如果PDF文档中的表格结构比较复杂，建议在转换前先手动调整一下表格，这样转换后的效果会更好。
• 转换过程中，WPS可能会消耗一定的系统资源，请确保电脑运行流畅。

通过以上这些设置，你就可以根据自己的需求，对WPS PDF转换成Excel的效果进行精细调整。虽然这些设置看起来有些复杂，但只要多试几次，你就会发现，其实操作起来非常简单。转换后的Excel表格，无论是格式、字体，还是图片，都能满足你的需求。这样，你就可以更加轻松地处理表格数据了。

开始转换

当你完成了转换模式的设置后，就可以正式开始转换PDF文件了。在这个步骤中，你需要点击那个显眼的“开始转换”按钮，然后坐等WPS Office帮你完成剩下的工作。

这按钮通常在转换界面的底部，有点像一个小小的播放按钮，看起来很直观。点下去之后，WPS就会开始分析你的PDF文件，识别其中的表格结构，然后将其转换为Excel格式。

这个过程可能需要一点时间，具体时长取决于文件的大小和你的电脑性能。如果是那种大型的PDF文件，转换起来可能就要耐心等待一会儿了。

转换过程中，你可以看到进度条，它会告诉你转换进度。看着进度条一点一点地前进，就像是看着一份美食在烤箱里慢慢烤熟，让人有点迫不及待。

等进度条走到尽头，或者出现一个提示告诉你转换完成，你就可以放心地点击“打开”按钮了。WPS会自动打开转换后的Excel文件，让你可以立即查看和编辑。

这时候，你可能会发现，转换后的Excel表格看起来和原来的PDF表格几乎一模一样，这真是太方便了！

如果你在转换过程中遇到了什么问题，比如表格格式没对齐，或者有些文字不见了，别担心，WPS还提供了“手动调整”功能。你可以在Excel中手动调整表格的布局和格式，让它们看起来完美无瑕。

WPS PDF转换成Excel的过程简单快捷，而且转换效果不错。无论是为了数据分析还是为了编辑表格，这个功能都能派上大用场。下次当你需要将PDF表格转换成Excel时，记得使用WPS Office，它绝对能帮你节省不少时间和精力。

检查并保存

转换完成后，WPS会自动打开转换后的Excel文件。这时候，你的工作重点就是要仔细检查转换结果，确保表格中的数据、格式、排版都符合你的要求。

检查数据准确性

要检查数据是否准确无误。你可以逐行逐列地核对PDF文件和Excel表格中的内容，看看是否有错别字、数字错误或者其他不一致的地方。

格式对齐

要看看表格的格式是否对齐。有时候，PDF转Excel后的表格格式会有所变化，比如列宽、行高、字体大小等。你需要调整这些格式，让它们看起来和原始的PDF文件一样。

图片和图表

如果你的PDF文件中包含了图片或者图表，也要确保它们在Excel表格中正确显示。有时候，图片可能会失真或者错位，这时候需要手动调整。

手动调整

如果自动转换的表格不够完美，不要担心，WPS提供了手动调整的功能。你可以选中表格的行或列，然后直接拖动边框来调整大小。如果你需要插入新的行或列，也可以在表格的末尾或者底部选择“插入行”或“插入列”。

保存文件

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检查完所有内容后，如果一切都符合你的预期，就可以保存文件了。在WPS中，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”，你可以选择保存的位置和文件格式。WPS支持多种Excel格式，包括XLSX、XLS等。

小贴士

• 如果转换后的表格内容较多，你可以尝试缩小视图来更方便地查看。
• 如果表格中有复杂的公式，要确保转换过程中公式没有被破坏。
• 在保存之前，建议先打开“保护工作表”功能，这样可以在未来需要编辑表格时，防止意外更改。

通过以上的步骤，你就可以确保从PDF转换到Excel的过程顺利完成，并且得到一个既美观又实用的表格。记住，细节决定成败，所以在检查和保存的过程中，一定要耐心细致。

小贴士：手动调整

WPS PDF转换成Excel的过程中，有时候自动转换的效果可能并不完美，这时候就需要手动调整来达到最佳效果。下面，我就来和大家聊聊如何手动调整转换后的Excel表格。

1. 观察转换效果

转换完成后，WPS会自动打开转换后的Excel文件。这时候，你首先应该仔细观察转换后的表格，看看是否有不符合预期的部分。

2. 识别问题区域

如果你发现某些单元格的格式、内容或者位置与原始PDF表格不一致，那么这些就是需要手动调整的区域。

3. 调整单元格格式

对于格式问题，你可以直接在Excel中调整。比如，如果某个单元格的文字颜色不对，你可以选中该单元格，然后在“开始”选项卡中找到“字体”组，选择合适的颜色。

4. 调整单元格内容

如果转换后的单元格内容有误，你可以直接进行编辑。比如，如果某个单元格中的数字被转换成了文字，你可以选中该单元格，然后点击“数字”按钮，选择正确的数字格式。

5. 调整单元格位置

如果转换后的单元格位置不正确，你可以使用Excel的“查找和替换”功能来调整。比如，如果你需要将某个单元格的内容移动到另一个位置，你可以先选中该单元格，然后在“开始”选项卡中找到“查找和替换”按钮，选择“替换”功能，将内容替换到新的位置。

6. 调整行和列

有时候，转换后的表格可能需要调整行和列的顺序。你可以直接在Excel中拖动行和列的标题来调整顺序。

7. 使用合并单元格

如果你需要将多个单元格合并成一个单元格，可以在Excel中选中这些单元格，然后在“开始”选项卡中找到“合并单元格”按钮。

8. 使用条件格式

如果你需要对表格中的某些数据进行突出显示，可以使用Excel的条件格式功能。选中需要应用条件格式的单元格区域，然后在“开始”选项卡中找到“条件格式”按钮。

9. 保存调整后的表格

完成所有调整后，不要忘记保存你的工作。点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，然后选择保存位置和文件名。

10. 小贴士

• 在手动调整之前，最好先备份原始的PDF文件，以防万一。
• 如果转换后的表格很大，手动调整可能会比较耗时，这时候可以考虑使用一些专业的PDF转换工具。
• 在调整过程中，如果遇到问题，可以查阅WPS的帮助文档或者搜索在线教程。

通过以上步骤，你就可以轻松地手动调整WPS PDF转换成Excel后的表格，使其符合你的需求。虽然这个过程可能需要一些耐心，但相信你一定能够掌握这个技巧，让你的工作更加高效！

遇到的问题及解决方案

将WPS PDF转换成Excel的过程中，难免会遇到一些小插曲，下面就来聊聊这些问题，以及相应的解决方案。

问题一：转换后的表格行列错位

有时候，你会发现转换后的表格行和列位置有些混乱，这可能是由于PDF文档中表格的排版导致的。解决方案很简单，在转换完成后，选中需要调整的行或列，然后拖动它们到正确的位置即可。

问题二：部分文字无法编辑

转换过程中，有时会发现一些文字无法编辑，这是因为这些文字可能被PDF文档中的图形或对象覆盖了。解决方法是将这些文字所在的单元格选中，然后右键点击，选择“文本框”，将文字重新框选出来。

问题三：表格格式丢失

有时候，转换后的Excel表格可能会丢失原有的格式，比如字体、边框等。这时候，你可以在Excel中重新设置格式，或者尝试在转换设置中选择“保留原始格式”。

问题四：表格中的图片或图形无法转换

如果PDF文档中的表格包含了图片或图形，那么在转换成Excel后，这些图片或图形可能无法正常显示。解决方案是在Excel中插入新的图片或图形，手动替换原来的内容。

问题五：转换速度慢

对于较大的PDF文档，转换速度可能会比较慢。这时，你可以尝试关闭WPS的一些后台程序，或者将电脑连接到更快的网络环境，以提高转换速度。

问题六：转换后的数据错误

转换过程中，如果PDF文档中的数据本身就存在错误，那么转换后的Excel表格也会反映出这些问题。这时候，你需要仔细检查数据，找出错误并进行修正。

问题七：转换后的文件大小增加

有时候，转换后的Excel文件大小会比原始PDF文件大很多。这是因为Excel文件通常包含了更多的格式和功能。如果你只是需要查看数据，可以将Excel文件转换为CSV格式，这样文件大小会大大减小。

解决方案总结：

• 行列错位：手动调整。
• 文字无法编辑：右键选择“文本框”。
• 格式丢失：重新设置格式或选择保留原始格式。
• 图片或图形无法转换：手动插入新的图片或图形。
• 转换速度慢：关闭后台程序或提高网络速度。
• 数据错误：检查并修正原始数据。
• 文件大小增加：转换为CSV格式。

通过以上方法，相信你可以在使用WPS PDF转换成Excel时遇到的问题得到有效解决。记住，耐心和细心是关键！