WPS怎么保存文件到U盘上：WPS另存为教程

2025年04月13日

咱们在使用WPS保存文件到U盘的时候，是不是有时候会遇到一些小问题，比如找不到保存位置啦，或者文件保存不成功呢？别急，今天就来跟你们分享几个小技巧，保证让你轻松搞定，不再为这些小问题烦恼！咱们得好好把文件保护起来，毕竟那可是咱们辛辛苦苦做的成果啊。

WPS，这个我们日常办公中常用的办公软件，相信大家都不陌生。今天，我就来教大家怎么用WPS把文件保存到U盘上，哪怕是电脑小白也能轻松学会！

WPS，这款我们日常办公中离不开的软件，相信大家都很熟悉。今天，我就来给大家详细说说，怎么用WPS把文件轻松保存到U盘上，哪怕是电脑新手也能轻松上手！

一步，打开你的WPS软件，找到你想要保存的那个文件。然后，点击屏幕顶部的“文件”按钮，在下拉菜单中选择“另存为”。

二步，这时候会弹出一个对话框，里面有个“保存位置”的地方。你只需要点击它，然后选择你的U盘。记得要看清楚U盘的盘符，比如是E盘还是F盘。

三步，接下来，在对话框的“文件名”那一栏里，你可以给文件起个名字，或者就直接用原来的名字也行。

四步，然后，你还得选个保存类型。点击“保存类型”的下拉菜单，你可以看到有好几种选择，像WPS文档、Word文档、PDF文件等等。你根据自己的需要来选一个。

五步，设置好保存位置、文件名和类型后，直接点击“保存”按钮，文件就开始往U盘上拷贝了。

六步，如果你打算一次性把好几个文件都保存到U盘，那就在WPS里先把这些文件都选上。然后，右键点击，选择“另存为”。再按照前面的步骤来操作，就能批量保存了。

七步，有时候，你可能会遇到U盘空间不够用的情况，保存文件的时候会弹出来提示。这时候，你就可以先检查一下U盘里还有没有多余的空间，或者把一些不重要的文件清理一下，腾出点地方。

八步，如果你发现保存到U盘上的文件打不开，那可能是文件格式的问题。你可以尝试把文件保存成别的格式，比如Word文档或者PDF文件，这样不管在什么设备上都能打开。

九步，文件保存好之后，记得要安全地拔出U盘。在Windows系统里，你可以先找到“此电脑”图标，然后找到你的U盘，右键点击，选择“安全移除硬件”。

十步，通过这些步骤，相信你已经学会了怎么用WPS把文件保存到U盘上了。不管是工作文件还是个人资料，都能轻松备份，随时携带。

十一步，记住，保存文件的时候，一定要选对保存位置和格式，这样能避免很多麻烦。希望这篇文章能帮到你，如果你还有其他疑问，随时欢迎在评论区留言。

首先，打开你的WPS软件，找到你想要保存的文档。点击左上角的“文件”菜单，然后选择“另存为

打开WPS软件，找到你的文档，点击“文件”菜单，选“另存为”。这步很简单，对吧？然后，你会看到一个对话框，里面有几个选项。你先得找到你的U盘，它通常会显示为“E:”或“F:”后面跟着一个名字。点开它，就像点开一个房间门一样。

你看到有个地方写着“文件名”，你就把你的文件起个名字。如果不想改，就直接用原来的名字。就像给照片命名，你喜欢啥名字就用啥。

看看下面的“保存类型”，这里得选个WPS的格式，比如“WPS文档 (.wps)”或者“Word文档 (.docx)”。这样保存，不管你在哪个电脑上，都能打开看。

点开“保存类型”下拉菜单，你会看到好几种格式，选一个你用的最多的。比如，我一般选.docx，因为大多数电脑都用这个格式。

选好格式后，点“保存”按钮。别急，文件可能得花点时间保存，就像拍照一样，得等相机处理完图片。

如果你有好多文件要存，可以一个一个选，或者直接按住Ctrl键多选几个，然后再点“另存为”。就像整理书包，把所有的书和笔记一起装进去。

有时候，你可能会遇到U盘空间不够的情况。这时候，你先看看U盘里有没有不必要的文件，比如很久以前的图片或者旧的视频，删掉一些，就像给书包腾地方一样。

如果文件存完之后打不开，可能是格式问题。你可以试试把文件另存为一个常见的格式，比如Word文档或者PDF。这样，不管你在什么设备上，都能打开它。

存完文件后，记得安全地拔出U盘。在Windows系统里，你可以在右下角的任务栏看到“此电脑”的图标，点开它，找到你的U盘，然后选择“安全移除硬件”。就像把钥匙从锁孔里拔出来一样。

就这么简单，用WPS把文件保存到U盘上，是不是很轻松？不管你是刚接触电脑的小白，还是老手，都能轻松搞定。下次有文件要带出门，记得用这个方法哦！

在弹出的“另存为”对话框中，你可以看到有一个“保存位置”的选项。点击它，选择你的U盘作为保存位置。记得要找到U盘对应的盘符，比如“E:”或者“F

“另存为”对话框中，你会看到一个“保存位置”的选项。点开它，然后找到你的U盘。注意看U盘的盘符，比如是“E:”还是“F:”。这个盘符就像是U盘的门牌号，别弄错了哦。

接下来，在“文件名”栏里输入你想要保存的文件名。如果你不想修改文件名，可以直接使用原来的文件名

“另存为”对话框里，你会看到一个地方叫“文件名”。这个地方是用来给文件起名字的。要是你不想改名字，那就直接用原来的名字就行。比如说，你的文档本来叫“工作报告”，那你就不用动，直接保存这个名字。要是你想换个名字，就在那个框里敲上你喜欢的名字，比如“季度总结报告”。就这么简单，不用太复杂。记得啊，文件名可以随便起，但是要记得它是什么，不然以后找起来就麻烦了。

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然后，点击“保存类型”下拉菜单，选择“WPS文档 (.wps)”或者“Word文档 (.docx)”等，根据你的需要来选择

“另存为”对话框里，你会看到一个“保存类型”的选项。点开它，你就能看到几个不同的格式，比如“WPS文档 (.wps)”和“Word文档 (.docx)”。这就像是给文件穿衣服，不同的衣服（格式）在不同的场合（设备或软件）上看起来更合适。

如果你想用WPS打开文件，那就选“WPS文档 (.wps)”。如果你打算在别的电脑上打开，或者是在网上分享，选“Word文档 (.docx)”可能更保险，因为很多电脑都自带Word软件，兼容性更好。

选好了格式，接下来就简单了。你不需要修改默认的文件名，除非你想给它起个新名字。默认的名字通常是按照文件内容自动生成的，或者你之前保存时设置的。如果你觉得默认的名字好，就直接点“保存”按钮。

但如果你想要换一个名字，那也很容易。就在那个“文件名”的地方，你可以随便输入你想要的任何名字。比如，你把一份工作总结保存到U盘，你可以叫它“工作总结2023”，或者“项目汇报V1.0”之类的。

记得，文件名最好简洁明了，这样以后找文件的时候才不会手忙脚乱。如果你不想改名字，那就直接按“保存”吧，WPS会帮你保留原来的名字。

有时候，你会看到一些选项旁边有个小方框，里面有个勾。那个是“添加到收藏夹”的选项。如果你经常保存这种类型的文件，勾上它，下次保存的时候就会方便很多，因为WPS会自动帮你找到这个选项。

保存文件的时候，如果你的U盘连接在电脑上，WPS会自动识别到U盘的位置。你只需要在“保存位置”那里找到U盘对应的盘符，比如“E:”或者“F:”，然后点击它，WPS就会把文件保存在你的U盘上了。

如果你的U盘没有连接，或者WPS没有识别到U盘，你可以在“保存位置”那里选择“我的电脑”，然后找到U盘的位置，点击它，然后就可以保存文件了。

保存文件的时候，如果你的电脑提示你“磁盘空间不足”，那就得检查一下U盘里的文件了。可能有些文件你很久没用了，可以删掉一些，或者把文件转移到其他地方去。

保存完文件后，记得安全地拔出U盘。在Windows系统里，你可以右键点击任务栏右下角的“此电脑”图标，找到你的U盘，然后选择“安全移除硬件”。

这样，你就能用WPS把文件保存到U盘上了。不管是工作文件还是个人资料，都可以轻松备份到U盘，方便携带和分享。

现在，你已经设置了保存位置和文件名，只需要点击“保存”按钮，文件就会开始保存到你的U盘上了

你已经选好了保存位置，也决定了文件名，接下来就是点那个“保存”的按钮。一按下去，文件就像被施了魔法一样，嗖的一下就飞到你的U盘上啦。是不是很简单？就像把东西放进背包一样，一点难度都没有。

如果你想要将多个文件一起保存到U盘，可以在WPS中先选中这些文件，然后右键点击，选择“另存为”。接着按照上面的步骤操作，就可以批量保存文件了

想要把WPS里的多个文件一起保存到U盘？简单！先打开WPS，选中你想搬家的文件。然后，别急着点保存，先来个右键点击，来个“另存为”。这一步，你就像给文件打包，准备开始搬家一样。

你已经打开了“另存为”的窗口。这里，你需要做的是找到你的U盘。看看右下角那个“保存位置”，点开它，找到你的U盘盘符，比如E盘、F盘，那个代表U盘的字母。别看那个字母小，它可是你的U盘的身份证号哦。

找到了U盘，下一步就是确定文件的名字了。你可以在“文件名”那里输入你想要的文件名。如果你不想改名字，就直接用原来的名字，简单快捷。

别忘了看看“保存类型”。这里，你得选个WPS文档或者Word文档，得看你的U盘能认哪种格式。WPS文档是.wps，Word文档是.docx。选好了，你就知道你的U盘能不能打开这个文件了。

切准备就绪，你只需要点击“保存”按钮。文件就会开始往U盘上跑，就像你把东西放进背包，然后背起来去旅行一样。

如果是要保存多个文件，那操作更简单了。在WPS里，你先得选中所有你想搬家的文件。怎么选？鼠标左键点一个文件，然后按住Shift键，再点最后一个文件，这样一长串文件就都选上了。选好了，同样右键点击，选择“另存为”，然后按照刚才的步骤来。

记得，保存的时候，如果你的U盘空间不够，就像背包里的东西太多，你得先整理整理，把不常用的东西先拿出来。

有时候，你保存完文件，U盘里的文件却打不开，可能是格式不兼容。这时候，你可以换个格式保存，就像换了个背包，看看能不能装进去了。

文件保存好了，记得安全地拔出U盘。在电脑上，你找到那个U盘的图标，右键点击，选择“安全移除硬件”，就像你旅行结束，收拾好东西，准备回家一样。

就这样，不用太复杂，你就能用WPS把文件批量保存到U盘上了。不管是工作资料还是个人文件，都能轻松保存，随时带着走。

有时候，你可能会遇到保存文件时提示U盘空间不足的情况。这时候，你可以先检查一下U盘里是否还有足够的空间，或者清理一些不必要的文件来释放空间

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有时候，你碰上保存文件到U盘的时候，突然弹出一个提示说空间不够。这时候，你先别急，得慢慢来。先打开U盘，看看里面有没有占用太多空间的文件。比如说，有些视频文件，或者大型的软件安装包，它们可能会占据好几个G的空间。这些文件，如果用不到，就可以考虑删除或者移动到电脑硬盘上。

要是U盘里空间还不少，但保存文件还是提示空间不足，那可能是WPS或者你的操作系统在保存文件时出了点小问题。这时候，你可以尝试重启电脑，有时候重启一下，电脑的内存清理一下，问题就能解决。

如果重启也不行，那还有一种办法，就是改变文件的保存格式。比如说，你本来想保存为WPS文档，可以试试看保存成Word文档。WPS文档和Word文档，虽然都是文字处理文件，但它们占用的空间大小有时候会有所不同。

还有一点，如果你经常需要将文件保存到U盘，不妨在U盘里建立一个专门的文件夹，专门用来存放你要保存的文件。这样，每次保存文件时，你只需要将文件拖到这个文件夹里，就能避免文件混乱，也方便查找。

另外，有时候U盘本身可能就有问题，比如读写速度慢，或者文件系统损坏。这种情况下，你可以尝试用其他电脑或者U盘检测工具来检查U盘是否正常。如果发现问题，可以考虑格式化U盘，但格式化会删除U盘上的所有数据，所以得确保你有备份或者确定可以接受这个结果。

如果以上方法都试过了还是不行，那可能就是U盘本身的问题了。这时候，你最好换一个新的U盘，或者去电脑店找专业人士帮忙看看。

保存文件到U盘遇到空间不足的问题，可以从检查文件大小、重启电脑、改变保存格式、整理U盘文件、检查U盘状态和更换U盘等多个方面入手。耐心一点，总能找到解决的办法。

如果你在使用U盘保存文件时发现文件打不开，可能是文件格式不兼容。你可以尝试将文件保存为其他格式，比如Word文档或者PDF文件，这样就可以在任何设备上打开了

当你把U盘当成了移动硬盘，发现文件打不开的时候，是不是有点郁闷？别急，这种情况挺常见的。可能是格式不兼容的问题，我来告诉你怎么办。简单来说，就是改变文件的格式，让它们能被更多人读懂。

你把文件拖进U盘，按道理应该没问题，可是一打开，哎呀，这文件怎么打不开？这时候，你可以试试把这些文件转个格。比如说，原来是个WPS文档，你就保存成Word文档；原来是图片，就保存成PDF格式。这样一来，不管是在家里、公司还是朋友那，应该都能打开了。

怎么转换呢？这可简单了。你打开原来的文件，比如是一个WPS文档，然后你点右上角的“文件”菜单，选“另存为”。这时候，你会看到一个对话框，里面有个“保存类型”，你就要注意这个选项了。

这里通常会有好几种格式供你选择，像“WPS文档”、“Word文档”或者“PDF文档”什么的。你就挑一个大家都认识的格式，比如Word文档，这样保险。然后，你就可以给文件起个名字，选个保存的地方，比如你的U盘。点“保存”，文件就转格式了。

如果文件本身就有好几种格式可选，你还可以直接在保存时选择。比如，你打开一个图片，准备保存到U盘，你会看到一个“另存为”的对话框。在这个对话框里，你点“保存类型”，然后从下拉菜单里挑一个适合的格式，比如JPEG或者PNG，这样也能保证文件在不同设备上都能打开。

记得，转换格式有时候会改变文件的某些属性，比如图片可能会稍微大一点，文档可能有些格式上的变化。不过，这些变化通常都不大，影响不大。

还有一点，如果你发现即使是转换了格式，文件还是打不开，那可能是文件本身就有问题。这时候，你可能需要用一些专业的工具来修复文件。

文件打不开的时候，试试转换格式是个好办法。不管是图片、文档还是视频，都可以试试看。操作简单，效果也好，省得你到处去找兼容的软件。下次再用U盘的时候，记得这个技巧哦！

最后，保存完文件后，不要忘记安全地拔出U盘。在Windows系统中，你可以点击右下角的“此电脑”图标，找到你的U盘，右键点击选择“安全移除硬件

记得，用完U盘后，一定要安全地拔出来。怎么个安全法呢？就是别着急，先按下面的步骤来：先关闭U盘上的所有读写操作，比如正在播放的音乐或者打开的文件。然后，在电脑右下角的系统托盘里找到“此电脑”图标，点开它，找到你的U盘。接下来，鼠标右键点击U盘的盘符，你会看到“安全移除硬件”这个选项，就选它。这样一做，U盘就能安全地脱离电脑了，不会有什么数据丢失的风险。